Wir verwenden Cookies und ähnliche Techniken, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern, den Datenverkehr und die Leistung unserer Website zu analysieren sowie für Marketingzwecke und soziale Medien (anzeigen personalisierter Werbung).
Über unseren Webshop werden sensible Daten, also personenbezogene Daten, verarbeitet. WeddyPlace nimmt deinen Datenschutz ernst und verarbeitet sowie nutzt Informationen über dich auf sorgfältige und sichere Weise, wobei wir die Anforderungen der Datenschutzgesetze erfüllen. Das bedeutet unter anderem, dass:
wir klar angeben, zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten verarbeiten. Dies tun wir über diese Datenschutzerklärung;
wir die Erhebung personenbezogener Daten auf das Notwendige für legitime Zwecke beschränken;
wir dich zunächst um ausdrückliche Zustimmung bitten, wenn deine Einwilligung zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erforderlich ist;
wir geeignete Sicherheitsmaßnahmen treffen, um deine personenbezogenen Daten zu schützen, und dies auch von Dritten verlangen, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten;
wir dein Recht respektieren, deine personenbezogenen Daten auf Anfrage einzusehen, zu korrigieren oder zu löschen.
Wer ist WeddyPlace?
WeddyPlace ist ein Webshop, in dem du Karten selbst bearbeiten und bestellen kannst. WeddyPlace ist ein Whitelabel von Sparkles B.V. (im Folgenden: „Sparkles“). Sparkles ist für die Datenverarbeitung verantwortlich. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, welche personenbezogenen Daten Sparkles sammelt und nutzt und zu welchem Zweck. Wir haben unser Bestes getan, um diese Datenschutzerklärung so verständlich wie möglich zu schreiben, und empfehlen dir, sie sorgfältig zu lesen.
Unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen findest du hier. Und dies ist unsere Cookie-Richtlinie, in der du auch die Cookie-Einstellungen anpassen kannst.
vertreten durch die Geschäftsführerin Pauline Nothacker
Telefonnummer: +49 (0)30 - 4036 6899
E-Mail-Adresse: community@weddyplacecom
Handelsregisternummer: HRB 221477 B (AG Berlin Charlottenburg)
USt-IdNr.: DE300433335
Bei der Nutzung unseres Webshops erhalten wir bestimmte Daten von dir. Dabei kann es sich um personenbezogene Daten handeln. Wir speichern und verwenden ausschließlich die personenbezogenen Daten, die du uns direkt im Rahmen der von dir angeforderten Dienstleistung zur Verfügung stellst oder deren Bereitstellung eindeutig zur Verarbeitung bestimmt ist. Die Daten (Texte und Bilder), die du selbst zum Kartendesign hinzufügst, gehören dir und bleiben dein Eigentum. Wir werden diese Daten nicht verwenden, es sei denn, wir haben deine ausdrückliche Zustimmung.
Wir verarbeiten die folgenden Daten zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken:
Name
Adresse (NAW-Daten)
Telefonnummer
Transaktionshistorie
IP-Adresse
Informationen über deinen Computer (wie verwendeter Browser und Betriebssystem)
Dauer und Zeitpunkt deines Besuchs auf unserer Website
Klickverhalten
Sparkles wird Informationen über Sie für folgende Zwecke verwenden:
Um Ihre Nutzung von WeddyPlace zu ermöglichen;
Um Karten basierend auf Ihren Bestellungen und Interessen zu empfehlen;
Um Ihnen persönliche Angebote zu unterbreiten, die für Sie interessant sein könnten;
Um anonymisierte statistische Daten zu erstellen;
Um WeddyPlace zu sichern, anzupassen und zu verbessern;
Um Informationen über Sie an Dritte weiterzugeben und/oder Dritten Zugriff auf Informationen über Sie zu gewähren, wenn Sie dazu Ihre Zustimmung gegeben haben oder aufgrund von Gesetzen und/oder Vorschriften.
Konkret verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf diese Weise für die folgenden Zwecke:
a) Registrierung für ein Konto
Für bestimmte Funktionen unseres Webshops (wie das Speichern von Lieblingskarten, das Speichern bearbeiteter Karten, das Einsehen früherer Bestellungen und das Speichern von Adressdaten der Empfänger) müssen Sie sich zuerst registrieren. Durch die Registrierung erstellen Sie ein Konto. Nach der Registrierung speichern wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse (die zugleich Ihr Benutzername ist). Wir speichern diese Daten, damit Sie sie nicht jedes Mal erneut eingeben müssen, und damit wir Sie im Rahmen der Vertragsabwicklung kontaktieren können. Wir bewahren die Daten so lange auf, wie Sie aktiver Kunde bei uns sind. Wenn Sie 7 Jahre lang nicht mehr in Ihr Konto eingeloggt haben, löschen wir alle Ihre Daten. Sie können außerdem jederzeit eine Anfrage stellen, um Ihre Daten aus Ihrem Konto löschen zu lassen. Diese Anfrage können Sie per E-Mail an [EMAIL] senden. Wir arbeiten an einer Löschfunktion innerhalb der Kontoumgebung, sodass Sie eine Löschanfrage auch direkt über Ihr Konto stellen können. Die mit der bei der Registrierung angegebenen E-Mail-Adresse verknüpften Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung des Vertrags notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben. Bei Verdacht auf Betrug oder Missbrauch unseres Webshops können wir personenbezogene Daten an die zuständigen Behörden übermitteln. Wenn Sie eine Bestellung aufgeben möchten, ohne ein Konto zu erstellen, können Sie auch als Gast bestellen. In diesem Fall verarbeiten wir die Adressdaten (NAW-Daten) und die E-Mail-Adresse. Wenn Sie sich mit Ihrem Facebook-Konto registrieren, erhält Sparkles (nach Ihrer Zustimmung) von Facebook Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihr Geschlecht.
b) Adressbuch
Um die direkte Lieferung zu nutzen, können Sie die Namen und Adressdaten der Empfänger eingeben. Diese Daten werden in Ihrem Konto gespeichert und (wie Ihre eigenen Daten) nur im Rahmen der Vertragsabwicklung verarbeitet: also um die Karten an die Empfänger zu senden. Mit der Druckerei (die die Daten auf die Adressetiketten druckt) und dem Postdienst (der die Daten liest, um den richtigen Briefkasten zu finden) haben wir Vereinbarungen getroffen, damit die Daten sicher verarbeitet werden.
c) Abwicklung der Bestellung
Wenn Sie eine Bestellung bei uns aufgeben, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten zur Abwicklung dieser Bestellung. Wenn es für die Erfüllung des Vertrags notwendig ist, können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte weitergeben, wie beispielsweise ein Postunternehmen. Weitere Informationen zur Weitergabe von Daten an Dritte finden Sie weiter unten in dieser Datenschutzerklärung: 7. Weitergabe an Dritte. Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung werden Sparkles und WeddyPlace Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte für Direktmarketingzwecke weitergeben (z. B. zum Versenden von Angeboten). Wir sind gesetzlich verpflichtet, die mit Ihrer Bestellung zusammenhängenden Daten 7 Jahre lang aufzubewahren.
d) Analyse
Wenn Sie WeddyPlace besuchen, sammeln wir mit Ihrer Zustimmung bestimmte Daten über Sie mittels Cookies. Dies tun wir unter anderem, um die Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu erhöhen und um Analysen für Berichtszwecke durchzuführen. Für Cookies gilt eine begrenzte Speicherdauer, die je nach Cookie variiert. Lesen Sie mehr und verwalten Sie die Cookie-Einstellungen selbst auf der Cookie-Seite.
e) Marketing
Zusätzlich zu den Informationen auf unserer Website können wir Sie auch über unsere neuen Produkte und Dienstleistungen informieren:
per Post: Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung werden Sparkles und WeddyPlace Ihre personenbezogenen Daten nicht für Direktmarketingzwecke verarbeiten;
über soziale Medien;
per Telefon: siehe f) Kundenservice.
f) Kundenservice
Wir bieten über unseren Webshop die Möglichkeit, Fragen über ein Kontaktformular zu stellen, bei dem Sie gebeten werden, verschiedene Daten einzugeben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Daten, die Sie uns übermitteln, werden so lange aufbewahrt, wie es nach der Art des Formulars oder dem Inhalt Ihrer E-Mail erforderlich ist, um diese vollständig zu beantworten und zu bearbeiten. Wenn Sie telefonisch oder per E-Mail Kontakt mit unseren Kundenservicemitarbeitern aufnehmen, weil Sie Fragen oder Beschwerden zu unseren Dienstleistungen haben, speichern wir Ihre Kontaktdaten sowie Ihre Frage oder Beschwerde. Die auf diese Weise gesammelten Informationen werden verwendet, um die entsprechenden Fragen zu beantworten, Beschwerden zu bearbeiten und allgemeine Statistiken für die Verbesserung unserer Dienstleistungen zu erstellen. Kundenservicemitarbeiter können auf Ihren Wunsch Zugriff auf die Kartendesigns erhalten, jedoch ausschließlich mit dem Ziel, Ihnen zu helfen.
g) Gewinnspiele und Aktionen
Wenn Sie an einer Aktion oder einem Gewinnspiel teilnehmen, fragen wir nach Ihrem Namen, Ihrer Adresse und/oder Ihrer E-Mail-Adresse. Diese benötigen wir, um die Aktion durchzuführen sowie die Gewinner bekannt zu geben und zu benachrichtigen. Wir sammeln diese Daten mit Ihrer Zustimmung. In den Bedingungen des jeweiligen Gewinnspiels oder der Aktion können Sie nachlesen, wofür Ihre Daten genau verwendet werden und wie lange wir diese aufbewahren.
h) Kundenbefragungen
Um unsere Dienstleistungen zu verbessern, können wir Ihre Daten (E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer) verwenden, um Sie zu einer freiwilligen Kunden- oder Marktforschung einzuladen. Auf diese Weise helfen Sie uns, unsere Dienstleistungen und Produkte noch besser an Ihre Wünsche und Erwartungen anzupassen. Ob Sie an Kunden- oder Marktforschungen teilnehmen möchten, entscheiden Sie selbst. Wie lange Ihre Daten, die mit den Ergebnissen der Kunden- oder Marktforschung verknüpft sind, aufbewahrt werden, variiert je nach Studie. Alle auf Sie zurückführbaren Daten werden gelöscht, sobald die Untersuchung endgültig abgeschlossen ist.
i) Bewertungen
Wenn Sie eine Bestellung aufgeben, bitten wir The Feedback Company, Sie zu kontaktieren, um unsere Dienstleistungen zu bewerten. So können wir erfahren, ob Sie zufrieden sind oder ob Sie eine Beschwerde haben, die wir beheben können. Diese Informationen werden nicht zusammen mit Ihrer Bestellung gespeichert.
Sparkles legt großen Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten und ergreift angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und jeglicher (anderen) Form von unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.
Bei Fragen zu unserer Datenschutzerklärung können Sie jederzeit Kontakt mit uns aufnehmen. Sie können uns auch eine Anfrage senden, um Ihre Daten einzusehen, zu ändern oder zu löschen. Sie können auch eine Anfrage stellen, um einen Datenexport für die Daten anzufordern, die wir mit Ihrer Zustimmung verwenden, oder angeben, dass Sie die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns einschränken möchten. Um Missbrauch zu vermeiden, können wir Sie auffordern, sich angemessen zu identifizieren. Wenn es um die Einsicht in personenbezogene Daten geht, die mit einem Cookie verknüpft sind, müssen Sie eine Kopie des betreffenden Cookies beilegen. Sie finden dies in den Einstellungen Ihres Browsers. Wenn die Daten nicht korrekt sind, können Sie uns auffordern, die Daten zu ändern oder zu löschen.
Personenbezogene Daten werden für die oben beschriebenen Zwecke (sofern möglich anonymisiert) so lange aufbewahrt, wie es notwendig ist, um Bestellungen zu bearbeiten, einschließlich Garantie. Die Daten werden anschließend gelöscht, es sei denn, es gibt eine gesetzliche Verpflichtung, die eine längere Aufbewahrung erfordert (wie zum Beispiel die steuerliche Aufbewahrungspflicht von sieben Jahren für Zahlungsdaten oder die Beweispflicht von fünf Jahren für E-Mail-Opt-ins).
Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung wird Sparkles Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte für Direktmarketingzwecke (z.B. für das Versenden von Angeboten) weitergeben. Sparkles kann Ihre Daten jedoch an Dritte weitergeben, soweit Sie hierzu Ihre Zustimmung für einen bestimmten Dritten erteilt haben und/oder soweit diese Daten nicht auf Sie persönlich zurückgeführt werden können (z. B. automatisch generierte Informationen). Sparkles kann Ihre Daten an Dritte weitergeben, wenn wir gesetzlich und/oder aufgrund von Vorschriften dazu verpflichtet sind, wir dazu aufgrund einer Klage gezwungen sind und/oder wenn wir dies zum Schutz unserer eigenen Rechte für notwendig halten. Wir können Ihre Daten an unsere Partner weitergeben, die an der Durchführung des Vertrages beteiligt sind, wie z. B. ein Postunternehmen. In unserem Webshop sind Schaltflächen für soziale Medien enthalten. Damit sammeln die Betreiber dieser Dienste Ihre personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Websites von Dritten, die über Links mit unserem Webshop verbunden sind. Wir können nicht garantieren, dass diese Dritten mit Ihren personenbezogenen Daten auf eine zuverlässige oder sichere Weise umgehen. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen dieser Websites zu lesen, bevor Sie diese Websites nutzen.
Es kann sein, dass Ihre (personenbezogenen) Daten an Sparkles angeschlossene Unternehmen in den Vereinigten Staaten oder anderen Ländern außerhalb Europas übermittelt werden, in denen der Datenschutz möglicherweise nicht denselben Schutz bietet wie in der Europäischen Union. Hiermit stimmen Sie, soweit erforderlich, zu, dass Ihre (personenbezogenen) Daten in die Vereinigten Staaten oder andere Länder außerhalb Europas übermittelt werden. Unabhängig davon, wo Sparkles die Informationen speichert, wird Sparkles sicherstellen, dass diese Speicherung immer in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen erfolgt.
Natürlich helfen wir Ihnen gerne weiter, wenn Sie Beschwerden bezüglich der Verarbeitung Ihrer (personenbezogenen) Daten haben. Nach den Datenschutzgesetzen haben Sie auch das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde gegen diese Verarbeitung personenbezogener Daten einzureichen. Sie können hierfür Kontakt mit der Datenschutzbehörde aufnehmen.
Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu konsultieren, damit Sie über diese Änderungen informiert sind.
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